Short Film Academy Entry

LET OP: DE EIGEN BIJDRAGE VOOR INZENDEN VAN FILMS OP DCP IS HELAAS VERHOOGD NAAR EURO 750. Voor meer informatie, lees onderstaande oproep.

OPROEP

Stuur je korte fictie film in voor Oscar selectie!
Meld je film aan vóór maandag 1 augustus 2011, 17.00 uur en wie weet wordt jouw film straks ingezonden naar de Academy of Motion Picture Arts and Scienes (AMPAS) voor deelname aan de 84e Academy Awards, uitreiking in februari 2012.

Aanmeldformulier 
Academy Rule 19 Short Film Awards 
Digital Qualification and Submission Rules 


PROCEDURE

In de eerste week van september 2011 wordt de film uitgekozen die namens Nederland zal worden ingezonden naar de Academy in de categorie Best Live Action Short Film, oftewel de korte fictie film. Een selectiecommissie kiest één film uit die naar Los Angeles gestuurd wordt.

Producenten en regisseurs roepen wij op om hun korte fictie film aan te melden voor deze selectie, indien: 
• de film live action of fictie is (dus géén animatie, documentaire, experimenteel);
• de film korter is dan 40 minuten (incl. credits);
• de film één van de volgende vertoningsformaten heeft: 35mm / 70mm / DCP (Digital Cinema Package, voor DCP gelden aanvullende voorwaarden, zie hieronder);
• de film Engels gesproken is, of Engels ondertiteld;
• de film níet op televisie, internet, kabel en pay-tv is vertoond en niet vertoond is via home video sales tot 1 november 2011 (tenzij de vertoning plaats heeft gevonden ná het winnen van een festival award op een door de Academy goedgekeurd festival);
• de film een definitieve eindversie is (dus geen werkkopie);
• in de afgelopen 2 jaar niet is aangemeld voor Oscarselectie bij EYE Film Instituut Nederland (voorheen Holland Film);
• de film die wordt uitgekozen door de Nederlandse Oscar selectie commissie moet zich vóór inzending naar de Oscars kwalificeren, conform het reglement van de Academy. Deze kwalificatie moet plaatsvinden tussen 1 oktober 2010 en 30 september 2011 en de film mag op het moment van kwalificatie niet ouder zijn dan 2 jaar (de Academy hanteert hiervoor de completion date van een film). Kwalificatie kan op één van de volgende manieren:
1. Commerciële release in een theater in Los Angeles. Voor de film die uitgekozen is door de Nederlandse Oscar selectiecommissie regelt EYE Film Instituut Nederland een commerciële screening in september 2011. Omdat de exacte datum vooraf niet is vast te leggen, hanteert EYE de voorwaarde dat de aangemelde film op 1 september 2011 niet ouder is dan 2 jaar (volgens de completion date).
OF:
2. Door het winnen van een festival award op een door de Academy goedgekeurd festival. (Deze festivallijst staat op de website van de Academy of is op te vragen bij EYE Film Instituut Nederland). Ook hierbij geldt, dat de film bij het winnen van de Award, niet ouder was dan 2 jaar (volgens de completion date van de film). 

Films die niet in aanmerking komen zijn: studentenfilms, een aflevering of pilot van een tv-serie, een deel van een feature-length film of een reclamefilm.

Het volledige Academy reglement voor de korte fictie film is te vinden via:
http://www.oscars.org/awards/academyawards/rules/84/rule19.html
Short Films Awards Festivals List: http://www.oscars.org/awards/academyawards/rules/shortsfestivals.html

DCP (Digital Cinema Package)

Aanvullende voorwaarden voor het aanmelden van een film op DCP:
1. Indien besloten wordt tot het insturen van een korte film in DCP formaat, dient bij de aanmelding een verklaring meegeleverd te worden, ondertekend door de producent en het bedrijf waar de DCP is gemaakt, dat de DCP geheel voldoet aan de format-eisen van de Academy. Zonder een dergelijke verklaring kan de film helaas niet aan de selectie meedoen.
2. In geval van selectie van de film door de Nederlandse Oscarcommissie, vergoedt EYE de kosten van het maken van een kopie van een DCP (die ingezonden wordt naar de Academy), voor een bedrag dat gelijk is aan de kosten voor het maken van een 35mm kopie.
3. Het aanmelden van een film op DCP resulteert tevens in een eigen bijdrage van de producent van 750 euro, in verband met de hogere kosten van de commerciële release. LET OP: DIT BEDRAG IS VERHOOGD.

De belangrijkste Academy regels voor DCP’s:
• 24- or 48- frame progressive scan Digital Cinema format
• with a minimum projector resolution of 2048 by 1080 pixels
• source image format conforming to SMPTE 428-1-2006 D-Cinema—Image Characteristics
• image compression (if used) conforming to ISO/IEC 15444-1 (JPEG 2000)
• image and sound file formats suitable for exhibition in commercial Digital Cinema sites
• the audio is 5.1 channels of discrete audio is the preferred audio configuration
• the audio data shall be formatted in conformance with SMPTE 428-2-2006 D-Cinema Distribution Master- Audio Characteristics and SMPTE 428-3-2006- D-Cinema Distribution Master Audio Channel Mapping and Channel Labeling
• Encrypted DCPs will not be accepted
• you will need to submit a copy of your DCP, as supplied to you by your mastering facility. This will be a computer hard drive—typically a USB drive. Please include only one version of one film per hard drive.  The encoding format of your DCP should be JPEG2K/Interop. The image size for 1.85 aspect ratio should be 1998 x 1080.  For a 2.39 aspect ration, image size should be 2048 x 858.  Please specify the Target Color Gamut Data (TCGD), preferably X’Y’Z’.
• Your DCP must play on a Dolby Showplayer DSP 100. 

Het volledige Academy reglement voor digitale inzending is te vinden via:
http://www.oscars.org/awards/academyawards/rules/digital.html

Lees alle Academy regels zelf goed na, want alleen films die volledig aan het reglement van de Academy voldoen komen in aanmerking voor selectie door de commissie! Handig om te lezen is het aanmeldingspakket van de Academy “2011 Short Film Submission Packet”, dit PDF-bestand is te downloaden via: http://www.oscars.org/awards/academyawards/rules/84/rule19.html

PROCEDURE NA VERKIEZING DOOR COMMISSIE

Bij selectie door de Nederlandse Oscar commissie Korte Fictie Film dient per direct een 35mm, 70 mm of DCP versie beschikbaar te zijn met Engelse ondertitels. Er wordt van de producent verwacht dat hij / zij deze versie aanlevert en dat deze uiterlijk maandag 29 augustus 2011 beschikbaar is. EYE Film Instituut Nederland draagt vervolgens zorg voor het vervaardigen van een 35mm (of 70mm) volgkopie. Indien de film digitaal is, draagt de producent zorg voor het vervaardigen van een DCP en vergoedt EYE de kosten voor de DCP voor een bedrag dat gelijk is aan de kosten voor het maken van een 35mm kopie. De kopie of DCP moet uiterlijk maandag 5 september klaar zijn en ingeleverd bij EYE, die zorg draagt voor verzending naar Los Angeles.

Aanmelden kan door het inleveren van de volgende materialen:
- per post: Ondertekende aanmeldingsformulieren en 10 exemplaren op dvd (indien mogelijk met Engelse ondertitels).
- per e-mail: een Nederlandse en Engelse logline (max. 10 woorden), Nederlandse en Engelse synopsis (max. 2 à 3 zinnen), creditlijst (in het Engels), en een korte Nederlandse en Engelse biografie + filmografie van de regisseur.

Contactgegevens:
EYE Film Instituut Nederland, afdeling Internationale Marketing en Promotie, Vondelpark 3, 1071 AA Amsterdam,
onder vermelding van Academy Award inzending Korte Fictie Film, t.a.v. L. L. Nieveld.
E-mail:Lisalindenieveld@eyefilm.nl

DEADLINE: Aanmelden kan tot uiterlijk maandag 1 augustus 2011, 17.00 uur. Voor deze datum moeten alle vereiste materialen bij ons binnen zijn. 

Uitgesloten van deelname zijn alle films die later dan 1 augustus, 17.00 uur, 2011 worden aangemeld. Niet ondertekende of onvolledig ingevulde aanmeldformulieren maken de aanmelding eveneens ongeldig.